Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Sauma Oy (Y-tunnus 1234567-8)
Esimerkkikatu 1, 67100 Kokkola
asiakaspalvelu@sauma.fi · 040 123 4567

Rekisterinpitäjä vastaa tässä selosteessa kuvatusta käsittelystä. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin.

2. Mitä tietoja kerätään

Sivusto kerää henkilötietoja vain silloin, kun lähetät ne itse lomakkeella. Sivusto ei kerää tietoja taustalla eikä seuraa käyttäytymistäsi.

Yhteydenotto- ja arviopyyntölomakkeet

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite, jos annat sen
• kohteen osoite ja postinumero, jos annat ne
• viestin sisältö sekä valitsemasi palvelu ja ajankohta
• enintään kolme lähettämääsi valokuvaa, jos liität niitä
• tieto siitä, miltä sivulta lomake lähetettiin

Tekniset tiedot

Lomakkeen vastaanottava palvelin muodostaa IP-osoitteestasi kryptografisen tiivisteen roskapostin ja väärinkäytön estämiseksi. Tiivisteestä ei voi palauttaa IP-osoitetta, ja se vanhenee automaattisesti. IP-osoitettasi ei tallenneta yhteydenottoosi.

Sivuston jakelupalvelu kirjaa tavanomaisia palvelinlokitietoja (kuten IP-osoite ja selaimen tyyppi) tietoturvaa ja vikatilanteita varten. Näitä lokeja ei yhdistetä yhteydenottoihin.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Yhteydenottoon vastaaminen

Käytämme antamiasi tietoja pyyntösi käsittelyyn, arvion antamiseen ja sinuun yhteyden ottamiseen. Oikeusperuste on sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi (tietosuoja-asetus 6.1 b).

Valokuvat

Liittämiäsi kuvia käytetään vain työn laajuuden arviointiin. Oikeusperuste on sama kuin yllä.

Väärinkäytön esto

Lähetysten rajoittaminen ja palvelinlokit perustuvat oikeutettuun etuun pitää palvelu toimintakykyisenä ja turvassa (6.1 f).

Tietoja ei käytetä profilointiin, automaattiseen päätöksentekoon eikä markkinointiin ilman erillistä suostumustasi.

4. Evästeet

Tämä sivusto ei käytä evästeitä. Sivusto ei myöskään tallenna mitään selaimesi muistiin (localStorage, sessionStorage tai vastaava), eikä sillä ole analytiikka- tai mainosseurantaa. Kirjasinlajit ja kuvat ladataan sivuston omalta palvelimelta, joten selaimesi ei ota yhteyttä ulkopuolisiin palveluihin sivua katsellessasi.

Koska evästeitä tai muita päätelaitteelle tallennettavia tunnisteita ei käytetä, sivustolla ei ole evästebanneria eikä suostumusta tarvitse pyytää.

5. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelee Sauma Oy sekä seuraavat käsittelijät, jotka toimivat toimeksiannostamme ja joiden kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus:

Cloudflare

Sivuston jakelu, lomakkeiden vastaanotto, tietokanta ja kuvien tallennus. Tietoja voidaan käsitellä EU:n ulkopuolella; siirrot perustuvat Euroopan komission vakiolausekkeisiin.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos laki sitä edellyttää.

6. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Yhteydenotot joista ei synny toimeksiantoa

Enintään 12 kuukautta lähettämisestä.

Toteutuneisiin töihin liittyvät tiedot

Kirjanpitolain edellyttämän ajan, kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.

Valokuvat

Poistetaan yhdessä yhteydenoton kanssa.

Väärinkäytön eston tiivisteet

Vanhenevat automaattisesti tuntien kuluessa.

7. Tietoturva

Yhteys sivustolle ja lomakkeen lähetys on salattu (HTTPS). Yhteydenotot ja kuvat tallennetaan pääsynhallinnan taakse, ja kuvat säilytetään yksityisessä tallennustilassa, johon ei pääse suoralla osoitteella. Käsittelyoikeus on vain niillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävässään.

8. Sinun oikeutesi

• saada tietää, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös
• pyytää virheellisen tiedon oikaisua
• pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole enää perustetta
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada antamasi tiedot siirrettävässä muodossa

Pyynnön voi tehdä yllä oleviin yhteystietoihin. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, ettei tietojasi käsitellä lainmukaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Muutokset tähän selosteeseen

Jos käsittely muuttuu, päivitämme selosteen ja sen päiväyksen. Merkittävistä muutoksista kerromme sivustolla.